Skip to main content

Koncepte bazë

Këto janë termat që do t'i hasni kudo në platformë dhe në komunikimin me administratën tatimore, të shpjeguara me fjalë të thjeshta.

Identifikimi i biznesit​

  • NIPT/NUIS — numri unik i identifikimit të tatimpaguesit (p.sh. K99999999X). Është "karta e identitetit" e biznesit tuaj në sistemin e tatimeve; çdo faturë që lëshoni mban NIPT-in tuaj.
  • DPT — Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve, administrata tatimore shqiptare.
  • CIS — sistemi qendror i faturave i DPT-së (Central Invoice System). Aty regjistrohet në kohë reale çdo faturë fiskale. Fiscal Pro komunikon me CIS-in për ju: e ndërton faturën, e nënshkruan me certifikatën tuaj elektronike dhe e dërgon.
  • Njësia e biznesit — vendi ku ushtroni aktivitetin (dyqani, zyra, magazina). Çdo njësi ka një kod të vetin të dhënë nga CIS (p.sh. vj667ac465). Një biznes mund të ketë disa njësi.
  • Certifikata elektronike — skedari .p12 që merrni përmes e-Albania. Me të nënshkruhet dixhitalisht çdo faturë; pa certifikatë të vlefshme nuk ka fiskalizim.

Arka fiskale (TCR)​

TCR (Tax Cash Register) është arka e regjistruar në CIS, e nevojshme për faturat me para në dorë. Çdo arkë ka një kod 10-karakteresh të dhënë nga CIS, në formatin dy shkronja + tre shifra + dy shkronja + tre shifra, p.sh. dp408gc613.

  • Një njësi biznesi mund të ketë disa arka; secila ka kodin dhe numërimin e vet të faturave.
  • Arka hapet në fillim të ditës me bilancin fillestar të parave dhe mbyllet në fund të ditës; depozitimet dhe tërheqjet regjistrohen në CIS.

Fatura fiskale dhe kodet e saj​

Fatura fiskale është fatura që regjistrohet në kohë reale në CIS. Numri i saj ndjek një format të detyruar:

  • Fatura kesh (me arkë): numri rendor/viti/kodi i arkës — p.sh. 1/2025/dp408gc613.
  • Fatura pa para në dorë (bankare): numri rendor/viti — p.sh. 1/2025, pa kod arke.
  • Numërimi rifillon nga 1 çdo 1 janar.

Çdo faturë e fiskalizuar mban tre elemente verifikimi:

  • IIC — kodi identifikues i brendshëm i faturës, i gjeneruar nga platforma para dërgimit në CIS. Është "numri i shasisë" i faturës: unik dhe i pandryshueshëm.
  • FIC — kodi fiskal i faturës, i kthyer nga CIS si vërtetim që fatura u regjistrua me sukses te tatimet.
  • Kodi QR — i printuar në faturë; klienti e skanon dhe hap faqen zyrtare të verifikimit të DPT-së, ku sheh të dhënat e faturës së regjistruar.

Pra: IIC-në e krijon platforma juaj, FIC-un e jep shteti. Një faturë me të dyja kodet është e fiskalizuar plotësisht.

Mënyrat e pagesës​

Gjatë krijimit të faturës zgjidhni si paguan klienti. Mënyrat kryesore:

  • Kesh (BANKNOTE) — pagesë me para në dorë; kërkon arkë (TCR) aktive.
  • Kartë (CARD) — pagesë me kartë debiti ose krediti.
  • Urdhër (ORDER) — shitja regjistrohet, por paguhet më vonë; mbyllet me faturë përmbledhëse.

Mbështeten edhe mënyra të tjera si çeku, transferta bankare, pagesa nga llogaria dhe kuponat e shërbimit.

Fatura të veçanta​

  • Fatura përmbledhëse — kur shitjet bëhen me urdhër (ORDER), ato nuk fiskalizohen një nga një: në momentin e pagesës përmblidhen në një faturë të vetme, e cila fiskalizohet duke iu referuar çdo shitjeje individuale.
  • Fatura korrektive — një faturë e fiskalizuar nuk fshihet dhe nuk ndryshohet kurrë. Për ta anuluar, lëshohet një faturë korrektive me vlera negative, që i referohet faturës origjinale përmes kodit IIC. Nëse duhet, më pas lëshoni faturën e re të saktë.