Inventari
Moduli i inventarit menaxhon artikujt e biznesit, kategoritë, njësitë e matjes dhe numërimin fizik të stokut. Gjendet te menuja Inventari, me nënfaqet Produktet, Kontroll inventari dhe Historia.
Artikujt
Te skeda Artikujt mbani katalogun e produkteve dhe të shërbimeve që shfaqen në fatura:
- Klikoni Shto Artikull.
- Plotësoni Emrin dhe zgjidhni Llojin (Produkt ose Shërbim).
- Opsionale: Barkodi, Kodi SKU, Kategoria dhe Furnizuesi.
- Vendosni Çmimin e Shitjes, Valutën, Çmimin e Blerjes dhe normën TVSH %.
- Zgjidhni Njësinë e matjes dhe Sasinë në Stok fillestare, pastaj klikoni Ruaj.
Lista e artikujve kërkohet sipas emrit dhe filtrohet sipas kategorisë; kolonat kryesore janë Kodi, Emri, Kategoria, Lloji, Çmimi, TVSH, Njësia dhe Sasia.
Importimi dhe eksportimi
Për të futur shumë artikuj njëherësh përdorni importin nga CSV:
- Klikoni Shkarko Formën për të marrë formën CSV me kolonat e kërkuara:
barcode,productCode,name,description,salePrice,purchasePrice,vatLevel,unitCode,currency. - Plotësoni skedarin dhe klikoni Importo, pastaj zgjidhni skedarin CSV.
- Sistemi tregon artikujt gati për importim dhe gabimet e leximit para se të konfirmoni me Importo Artikujt.
Me Eksporto shkarkoni katalogun aktual të artikujve.
Kategoritë
Te skeda Kategoritë organizoni artikujt në kategori dhe nënkategori: vendosni Emrin, Kodin (p.sh. ELEKTRONIKA) dhe, për nënkategoritë, Kategorinë Prind. Kategoritë përdoren më pas si filtra në listën e artikujve dhe në raporte.
Njësitë e matjes
Te skeda Njësitë e Matjes zgjidhni njësitë që përdor biznesi juaj (copë, kg, litër etj.). Njësitë e aktivizuara shfaqen në listat zgjedhëse të formularëve për artikuj dhe fatura.
Për secilën njësi mund të vendosni Vlerën monetare (LEK) — një çmim i parazgjedhur për njësi, specifik për biznesin tuaj, që plotësohet automatikisht kur përdorni njësinë në faturim.
Moduli përfshin edhe skedën Kuponat, ku krijohen kupona zbritjeje me shumë fikse ose përqindje, me afat vlefshmërie dhe kushte përdorimi.
Kontrolli i inventarit (numërimi i stokut)
Te Kontroll inventari numëroni dhe verifikoni sasinë reale të artikujve në stok:
- Klikoni Kontroll i Ri për të hapur një seancë numërimi.
- Te Produktet në Dispozicion kërkoni artikujt me emër ose barkod dhe klikoni Shto duke vendosur Sasinë e numëruar.
- Tabela e seancës tregon për çdo artikull sasinë Pritshme, të Numëruar dhe Diferencën; kartat në krye përmbledhin Artikujt Gjithsej, Të Numëruarit dhe Mospërputhjet.
- Klikoni Ruaj Numërimin për të mbyllur seancën. Nëse ka mospërputhje, sistemi ju paralajmëron.
- Me opsionin Apliko ndryshimet në stok sasitë e numëruara zëvendësojnë stokun aktual të produkteve; mund të shtoni edhe Shënime për numërimin.
Një seancë e papërfunduar mund të anulohet me Anulo — të dhënat e numëruara humbasin.
Historia e numërimeve
Te Historia shihni të gjitha seancat e mëparshme të numërimit, të filtruara sipas datave dhe Statusit (Në Progres, Përfunduar, Anuluar). Për çdo seancë tregohen numri i artikujve, mospërputhjet dhe kush e krijoi; me Shiko Detajet hapni listën e plotë të artikujve të numëruar dhe me Eksporto PDF e shkarkoni raportin e numërimit.