Cilësimet
Te menuja Cilësimet administrohen të dhënat e biznesit, vendndodhjet, certifikata e fiskalizimit dhe menaxherët e lidhur me biznesin. Faqja kryesore është Cilësimet e Biznesit; menaxherët kanë faqen e tyre te Cilësimet > Managers.
Informacioni i biznesit
Seksioni Informacioni i Biznesit tregon të dhënat bazë të regjistruara:
- Emri i Biznesit
- NIPT (Numri Identifikues Tatimor)
- Regjistrimi TVSH — nëse biznesi është ose jo i regjistruar për TVSH
- Data e Krijimit
Vendndodhjet e biznesit
Te Vendndodhjet e Biznesit menaxhoni njësitë e biznesit (dyqanet, degët):
- Klikoni Shto Vendndodhje.
- Vendosni Kodin e Njësisë, Emrin e Vendndodhjes dhe Adresën e plotë.
- Ruani — për çdo vendndodhje tregohen arkat fiskale të lidhura me të.
Certifikata e fiskalizimit
Seksioni Certifikata e Fiskalizimit menaxhon certifikatën e nënshkrimit dixhital, pa të cilën biznesi nuk mund të fiskalizojë fatura:
- Klikoni Zgjidhni skedarin .p12 dhe ngarkoni certifikatën e lëshuar për biznesin tuaj (regjistrohet paraprakisht në e-Albania).
- Vendosni Fjalëkalimin e Certifikatës dhe klikoni Ngarko Certifikatën.
- Pas ngarkimit shfaqen NIPT-i, Emri i Biznesit, data E vlefshme deri dhe Ditët e mbetura.
Rreth skadencës:
- Statusi tregohet qartë: Certifikata është e vlefshme, Certifikata skadon së shpejti ose Certifikata ka skaduar.
- Do të merrni njoftim 30 ditë para skadimit — rinovojeni në kohë për të shmangur ndërprerje në fiskalizim.
- Çdo biznes mban vetëm një certifikatë të ngarkuar; fshirja e saj e lë biznesin pa mundësi fiskalizimi.
Menaxherët e lidhur
Te Cilësimet > Managers administrohet aksesi i kontabilistëve dhe ekonomistëve që menaxhojnë biznesin tuaj nga portali menaxher:
- Me Shto Menaxher dërgoni ftesë duke vendosur NIPT-in e Menaxherit (i regjistruar prej tij në portalin menaxher) dhe një mesazh opsional; ftesat e dërguara shfaqen te Kërkesat Tuaja në Pritje.
- Te Kërkesa në Pritje shqyrtoni kërkesat e ardhura nga menaxherët me Aprovo Kërkesën ose Refuzo Kërkesën (me arsye opsionale).
- Te Menaxherët Aktivë shihni kë ka akses aktualisht; me Revoko Aksesin ia hiqni aksesin menjëherë.
Fluksi i plotë përshkruhet te Kërkesat e aksesit.
Cilësime të tjera
Në të njëjtën faqe gjenden edhe:
- Logo e Biznesit — ngarkohet në PNG ose JPEG (deri 500KB) dhe shfaqet në faturat e printuara
- Personalizimi i shabllonit PDF të faturës
- Llogaritë bankare dhe valutat e biznesit
- Njoftimet me email (p.sh. për faturat e reja të blerjes)
- Regjimi POS për shitjet në arkë
- Integrimi me QuickBooks dhe Çelësat API për lidhjen e sistemeve të jashtme (shih Integrimet)