Skip to main content

Integrimet

Moduli i kontabilitetit lidhet me burimet e të dhënave në tri mënyra: faturat e fiskalizuara vijnë vetë nga moduli i fiskalizimit, platformat e palëve të treta lidhen nga faqja Integracionet, ndërsa sistemet e jashtme komunikojnë me çelësa API.

Integracionet

Sinkronizimi me fiskalizimin​

Kontabiliteti është i lidhur drejtpërdrejt me fiskalizimin: sapo një faturë fiskalizohet, ajo postohet automatikisht në librat kontabël — nuk regjistrohet dy herë. Për çdo faturë krijohen hyrjet debi dhe kredi sipas llogarive përkatëse:

  • Faturat e thjeshta (B2C) me para në dorë ose kartë: debi Arka/Banka, kredi Shitje dhe TVSH
  • Faturat e blerjes: debi Blerje dhe TVSH, kredi Furnitorë

Sistemi validon që totali i debisë të jetë i barabartë me totalin e kredisë për çdo transaksion.

Sinkronizimi i faturave ekzistuese​

Për faturat e fiskalizuara para lidhjes me kontabilitetin përdoret faqja Sinkronizo Faturat:

  1. Sigurohuni që plani kontabël përmban llogaritë e nevojshme: 511 (Arka), 512 (Llogari Bankare), 701 (Shitje Mallrash), 4423 (TVSH për t'u Paguar), 601 (Blerje Mallrash), 4424 (TVSH për t'u Zbritur) dhe 40 (Furnitorë).
  2. Klikoni Fillo Sinkronizimin dhe konfirmoni.
  3. Sistemi skanon faturat e fiskalizuara ende të pasinkronizuara dhe krijon hyrjet kontabël; në fund tregohen rezultatet: Të suksesshme, Dështuan dhe Të anashkaluara, bashkë me gabimet eventuale.

Platformat e palëve të treta​

Faqja Integracionet lidh platformat e shitjes dhe të pagesave, që transaksionet e tyre të importohen automatikisht: Shopify, Amazon Business, PayPal, Square, Squarespace, Wix dhe Stripe (të tjera, si Etsy, WooCommerce dhe eBay, shënohen Së shpejti).

Lidhja bëhet me magjistarin Lidh integracionin falas, në katër hapa:

  1. Autentifikimi — ngjitni Token / Çelësin API nga cilësimet e llogarisë suaj te ofruesi.
  2. Hartëzimi i llogarive — lidhni kategoritë e ofruesit (shitje, rimbursime, tarifa) me llogaritë e planit kontabël.
  3. Preferencat e sinkronizimit — frekuenca Manual, Ditor ose Kohë reale, dhe data e fillimit të importit.
  4. Rishikimi — kontrolloni konfigurimin dhe klikoni Lidhu.

Pas lidhjes, me Menaxho hapni tri skedat e integrimit: Përmbledhje (statusi, sinkronizimi i fundit, gjithsej të importuara, butonat Sinkronizo Tani dhe Shkëput), Hartëzimi i Llogarive dhe Historiku i Transaksioneve.

Çelësat API për sisteme të treta​

Sistemet e jashtme (programe shitjeje, softuer kontabiliteti) lidhen me llogarinë e biznesit përmes çelësave API, që krijohen në panelin web të biznesit te Cilësimet > Çelësat API:

  1. Klikoni Krijo Çelës API, vendosni Emrin e Çelësit (p.sh. "Sistemi POS") dhe Skadencën (30 ditë, 90 ditë, 1 vit ose pa skadencë).
  2. Kopjojeni çelësin menjëherë — për siguri ai shfaqet vetëm një herë.
  3. Për çdo çelës ndiqet kur është përdorur për herë të fundit; me Çaktivizo aplikacionet që e përdorin humbin aksesin menjëherë.

Nga e njëjta faqe shkarkohet edhe Dokumentimi API me udhëzimet teknike të integrimit.