Shpenzimet dhe faturat e furnitorëve

Grupi Shpenzimet & Faturat mbulon dy mënyra për të regjistruar kostot e biznesit: shpenzimet e paguara menjëherë (Transaksionet e Shpenzimeve) dhe faturat e furnitorëve me afat pagese (Faturat e Furnitorëve), bashkë me regjistrin e pagesave të tyre.

Faturat e furnitorëve (bills)

Fatura e furnitorit regjistron detyrimin ndaj furnitorit që do të paguhet më vonë. Lista organizohet me skedat Papaguar, Paguar dhe Të gjitha, me filtra sipas furnitorit dhe periudhës.

Për të krijuar një faturë:

1. Klikoni Faturë e re.
2. Zgjidhni furnitorin, vendosni numrin e faturës së furnitorit, kushtet e pagesës, datën e faturës dhe datën e maturimit.
3. Shtoni zërat me Shto rresht: kategoria (llogaria e shpenzimit), përshkrimi, shuma dhe norma e TVSH-së.
4. Ruani me Ruaj & Mbyll ose Ruaj & i Ri për të vazhduar me faturën tjetër.

Për secilën faturë lista tregon Shumën e faturës dhe Bilancin e hapur — pjesën ende të papaguar.

TVSH e zbritshme

Për çdo zë të faturës zgjidhni normën e TVSH-së: 20%, 10%, 6% ose 0%. Sistemi llogarit automatikisht nëntotalin, TVSH-në dhe totalin. TVSH-ja e blerjeve regjistrohet si e zbritshme dhe pasqyrohet në përmbledhjen e TVSH-së te raportet financiare.

Pagesat e faturave

Pagesat regjistrohen te fatura me Paguaj tani, ose nga faqja Pagesat e Faturave me Paguaj Faturat, që ju lejon të paguani disa fatura të një furnitori njëherësh:

1. Detajet e pagesës — furnitori, data, llogaria e pagesës, metoda dhe referenca (p.sh. numri i çekut).
2. Zgjidh faturat — shënoni faturat e hapura dhe shumën e pagesës për secilën; pagesat e pjesshme lejohen dhe fatura mbetet e hapur për bilancin e mbetur.

Faqja Pagesat e Faturave mban regjistrin e të gjitha pagesave, me filtra sipas furnitorit, periudhës dhe shumës. Anulimi i një pagese rihap faturat e lidhura dhe rikthen bilancet e tyre.

Transaksionet e shpenzimeve

Për shpenzimet e paguara menjëherë (pa faturë me afat) përdorni Transaksionet e Shpenzimeve:

1. Klikoni Shpenzim i ri.
2. Vendosni përfituesin (furnitorin), llogarinë e pagesës, datën, mënyrën e pagesës dhe referencën.
3. Shtoni zërat me kategorinë e shpenzimit, përshkrimin dhe shumën — një shpenzim mund të ndahet në disa kategori.
4. Ruani me Ruaj & Mbyll.

Nga lista mund t'i ndryshoni, dublikoni, anuloni ose fshini shpenzimet; filtrat mbulojnë llojin, statusin, periudhën dhe shumën.

Përveç kësaj, te Faturat e Shpenzimeve mund të ngarkoni faturat fizike (foto ose PDF); pas rishikimit, prej tyre krijoni direkt një shpenzim ose një faturë furnitori.

Efekti në raporte

Shpenzimet dhe faturat e furnitorëve pasqyrohen te Fitimi dhe Humbja (kostot e periudhës), te Plakja e Llogarive të Pagueshme (detyrimet e hapura sipas vjetërsisë) dhe te Përmbledhja e TVSH-së (TVSH e zbritshme e blerjeve).