Periudhat
Faqja Periudha Kontabël (grupi Raportet & Periudhat) menaxhon mbylljen e periudhave mujore të kontabilitetit. Mbyllja e periudhës ngrin transaksionet e muajit dhe garanton që raportet financiare të mos ndryshojnë pas dorëzimit.
Si krijohen periudhat
Periudhat nuk krijohen me dorë: ato krijohen automatikisht sapo regjistrohet transaksioni i parë i një muaji. Në krye të faqes zgjidhni Vitin për të parë periudhat e tij; çdo periudhë shfaqet si kartë me emrin e muajit, intervalin e datave dhe gjendjen e saj (e hapur ose e mbyllur, me datën e mbylljes).
Karta Përmbledhje në fund tregon totalin e periudhave të vitit, sa janë Të Mbyllura dhe sa Të Hapura.
Mbyllja e një periudhe
- Gjeni kartën e muajit që doni të mbyllni dhe klikoni Mbyll Periudhën.
- Konfirmoni veprimin në dritaren e konfirmimit — pas mbylljes nuk lejohen transaksione të reja për atë muaj.
- Periudha shënohet Periudhë e mbyllur, me datën e mbylljes.
Mbylleni periudhën vetëm pasi të keni përfunduar punën e muajit: verifikimin bankar, postimin e faturave dhe rregullimet e fundit. Mbyllja nga kjo faqe është përfundimtare — periudha e mbyllur nuk rihapet nga paneli, prandaj kryejeni si hap të fundit të mbylljes mujore.
Pse mbyllen periudhat
Kur një periudhë mbyllet, në atë muaj nuk mund të krijohen, modifikohen ose fshihen transaksione. Kjo:
- garanton integritetin e raporteve financiare — bilanci dhe pasqyra e të ardhurave të një muaji të mbyllur nuk ndryshojnë më
- mbron shifrat e deklaruara tatimore nga ndryshimet e paqëllimshme
- krijon një pikë të qartë kontrolli për kontabilistin: çdo korrigjim i mëvonshëm bëhet me regjistrime në periudhën e hapur, jo duke prekur muajt e dorëzuar
Praktika e rekomanduar është mbyllja e çdo muaji brenda muajit pasardhës, pas rakordimit bankar dhe kontrollit të raporteve.